因應校內外各項計畫及法規需求,各單位或教師需將「升等著作」、「計畫用書」、「獲獎出版品」、「研究報告」或其他著作送至圖書館編目入藏、公開陳列,惟因各項規定要求不盡相同,部分專案尚規定上架時間,圖書進館皆需登錄、排程加工、編目,為能準確配合相關需求辦理,謹請各單位、教師送件時,載明相關專案完整名稱(如:xx教師升等送審著作、xxxx研究計畫等),並檢附該專案相關法規或公文影本,以做為後續處理依據。
因圖書登錄、加工及編目有一定作業流程,如相關規定明載需限時上架,務請至少5個工作日前送件,若集中大量送件,亦請預留合理處理時間。
另因本組每日接收郵寄及親送之書刊數量較多,敬請各單位、教師依以下程序申請送件:
(1)請填寫【圖書送存】申請單。
(2)送出表單後,請您再於信箱查收申請單檔案,下載印出及用印。
(3)將已用印申請單、送存清單、出版品及相關資料,送至採編組辦公室(圖書館五樓) ,由承辦同仁簽收核章,以確保程序交接完成。