規則與辦法

實踐大學圖書館委員會設置辦法

九十五年十一月十四日「九十五學年度第二次行政會議」通過
一百年四月二十六日「九十九學年度第二學期第一次行政會議」修正通過
一0一年十二月四日「一0一學年度第一學期第三次行政會議」修正通過
一0四年三月十日「一0三學年度第二學期第一次行政會議」修正通過

第一條 為發展全校圖書館業務、增進圖書館對全校教學、研究與行政任務之服務品質,特設置圖書館委員會(以下簡稱本委員會)。
第二條 本委員會主要職掌如下:
一、策劃全校圖書資訊服務發展方針、政策與重大興革事宜。
二、決定圖書經費分配原則。
三、審定圖書館所訂定之重大行政管理規則與服務規定。
四、協助圖書館與各單位及讀者之溝通事項。
五、其他建議事項。
第三條 本委員會由校長指定一位副校長擔任主任委員兼召集人,圖資長與副圖資長為當然委員,其他委員之產生方式與任期如下:
一、校本部與高雄校區各學院及博雅學部代表各一人,由各院院長與學部主任及副主任推薦。
二、學生代表二人,校本部與高雄校區各一人,分由學生事務長及副學生事務長推薦。
三、委員任期一年,任滿得經推薦連任之。
四、各推薦單位應於每年九月底前選定推薦代表,名單送圖書館委員會,委員出缺時由原推薦單位補推薦。
五、本委員會另置執行秘書一人,圖資長兼任之。
第四條 本委員會每學期至少開會一次,必要時得加開會議。
第五條 本委員會開會時,如有需要得邀請相關單位人員列席。
第六條 本辦法經行政會議通過,報請校長核定後公布實施,修正時亦同。

實踐大學圖書館借閱規則

九十七年一月四日「九十六學年度第一次圖書館委員會」修正通過
ㄧ百年十一月三十日「一百學年度第一次圖書館委員會」修正通過
ㄧ0一年六月六日「一百學年度第二次圖書館委員會」修正通過
ㄧ0一年十一月二十一日「一0一學年度第一次圖書館委員會」修正通過
ㄧ0一年十二月二十五日「一0一學年度第二次圖書館委員會」修正通過
ㄧ0二年三月十二日「一0一學年度第二學期第一次行政會議」修正通過

第一條 實踐大學圖書館(以下簡稱本館)為支援教學研究,並充分發揮館藏效用,特訂定「實踐大學圖書館借閱規則」(以下簡稱本規則)。

第二條 凡本校專任教師、職工、及在籍學生等讀者得憑本校核發之教職員服務證/學生證借閱館藏資料;兼任教師得憑身分證入館及借書。

第三條 校友、學員及社區人士等讀者辦理借閱時應憑借書證,其規定如下:

一、首次借書,需繳交保證金新台幣貳仟元,再憑保證金收據及身分證明文件至本館辦理借書證。

二、「社區人士」係指台北市大直社區、內湖科學園區;高雄市內門區、旗山區、美濃區與苓雅區等居民。

三、借書時應持借書證親自辦理,借書證有效期為一年,一年屆滿得持原證辦理新證。

四、持證人辦理保證金退還時,應憑保證金繳費收據,經本館查核已無借書及待繳款項後,無息退還保證金。

第四條 借書總冊數及借期分別規定如下:

一、本校專兼任教職員工借書冊數以三十冊為限,視聽資料以二件為限;圖書借期六十天,視聽資料借期三天。

二、研究生借書冊數以三十冊為限,借期六十天。

三、大學部學生借書冊數以二十冊為限,借期三十天。

四、校友、學員及社區人士以三冊為限,借期十四天。

第五條 期刊、學報、參考書、珍本書、統計類圖書,以及其它特殊圖書資料等限館內閱覽,概不外借;視聽資料僅開放教職員工外借。

第六條 依前條規定不外借之館藏資料,如因公務或教學上之需要,亟需外借者,應經專案申請,方得辦理外借或延長借期。專案外借方式如下:

一、各單位因教學需求,得申請專案外借一般性圖書。

(一)借閱時間最長以一學年為限,次一學年得重新辦理借閱手續。

(二)借閱時須由單位主管出具證明,說明外借理由,並負責圖書資料安全,及遺失或損壞之賠償責任。

二、本校教職員因教學或專案需求,得申請外借圖書、視聽、樂譜等資料,於課堂或業務上使用。

(一)借閱件數至多二十件,借期以一學期為限。如需繼續借用,需重新辦理借用手續。

(二)借閱前應填妥館藏專案外借申請單,由單位主管簽名。借閱教職員應負責資料安全,及遺失或損壞之賠償責任。

三、教學或行政單位因業務需求而訂閱之特殊期刊,得經申請後,典藏於各單位。

第七條 擬借之書籍已被借出時,可於線上辦理預約借書,每人預約以五冊為限。預約圖書到館後,圖書館將以E-MAIL通知讀者。讀者於通知後三天之內未辦理借書手續者,視為棄權。

第八條 借書到期仍需借閱時,應依下列規定辦理:

一、教師可續借二次,其他身分讀者續借一次,續借期限自辦理日起算,可於到期日前三天內上網或到館辦理。

二、以下情況不得辦理續借:

(一)所借之館藏為視聽資料。

(二)續借次數已滿。

(三)欲續借之圖書已被其他讀者預約。

(四)所借之圖書已逾期。

(五)逾期罰款未繳清。

(六)已被停止借書權利。

第九條 借閱館藏資料應按時歸還,未按時辦理歸還者,應按日繳交逾期罰款,逾期罰款每日每件以二元計(不含閉館日),以此累加,罰款每件最高以新臺幣三百元為限。

第十條 借閱之館藏資料如有遺失或損壞情形,應負賠償責任,其賠償辦法如下:

一、購買與遺失或損壞書籍資料同一版本之圖書賠償。圖書如無法購得同一版本,得購買新版。若無法購得,則依定價之二倍賠償;如無法查得定價時,其計價賠償方式如下:

(一)中文書一百頁以下者,以三百元計,超過一百頁者,按每頁三元計價。

(二)外文書一百頁以下者,以六百元計,超過一百頁者,按每頁六元計價。

(三)無價可循者,中文圖書每冊以新台幣六百元、外文圖書每冊以新台幣三千元計價。

二、期刊依單本期刊購買價格計價,或逕自購買全新期刊賠償。

三、視聽資料賠償應為公播版。若原件無法購得,依該視聽資料購入價格二倍賠償,如該視聽資料係經由贈送獲得,則依其定價計價,若無定價則每件以二千五百元計價,均以二倍賠償之。若為成套之單件者,則以購得原單件賠償為原則,若無法購得該單件時須賠償全套資料之金額。

四、讀者於確認應賠償後,應於二周內完成賠償手續,如有逾期者,除賠償書款外,另需補繳逾期罰款。

五、校友、學員及社區人士等讀者之逾期罰款或賠償金得自保證金扣抵。

六、賠償手續完成後,不得以任何理由要求退款、保留殘本或更換圖書。

第十一條 教職員工退休、離職或學生離校時必須還清所借圖書資料、設備及逾期罰款,始可完成離職、離校手續。

第十二條 本規則經圖書館委員會審議暨行政會議通過,報請校長核定後公布實施,修正時亦同。

實踐大學圖書館閱覽規則

九十七年一月四日「九十六學年度第一次圖書館委員會」會議修正通過
ㄧ0一年十一月二十一日「一0一學年度第一次圖書館委員會」會議修正通過

第一條 為便利讀者使用圖書館各閱覽空間,特訂定「實踐大學圖書館閱覽規則」(以下簡稱本規則)。凡本校教職員生,均得依據本規則閱覽館藏。

第二條 讀者進入本館,不得攜帶飲料(白開水除外)、食品、寵物或有可能危害館藏安全、館內環境整潔、及公共安全之物品入內。

第三條 本館書庫、期刊室係採開架式閱覽,讀者得自由取閱,閱畢應置於規定地點,並不得有污損、摺剪、撕毀及擅自攜出等情事,否則應比照圖書館借閱規則第十條規定負賠償責任,其情節重大者,另依校規處理。

第四條 讀者應注意衣著整齊,維護環境清潔,並不得為影響他人閱讀之行為,或擅入非開放空間;閱覽室內不得飲食、占位不用、隨意挪動桌椅等情事,若有違規並經勸告不聽者,得請其離館。

第五條 本館閱覽席位主要提供讀者利用館藏及閱讀館內書籍用,若遇特殊情事者,得隨時暫停或限制讀者進館自修。

第六條 讀者於館內,個人物品應自負保管之責。

第七條 討論室僅供讀者開會、討論及利用視聽資料等,其借用人數至少三人,使用前應先辦理借用手續。

第八條 團體欣賞室提供師生利用視聽資料,演講及其他學術活動之用,借用人數至少為十五人;高雄校區小團體欣賞室,借用人數至少為三人,使用前應先辦理借用手續。

第九條 為避免影響其他讀者,討論室、團體欣賞室內嚴禁動態活動,並應輕聲討論,播放音量適中,禁止飲食以保持室內之整潔,若有違規並經勸告不聽者,得凍結借用者該學期使用權。

第十條 除教師教學用之軟體及有公開播映權之視聽資料外,讀者個人持有之視聽資料、非法軟體或資料等,不得於館內設備使用。

第十一條 本館檢索區之電腦優先提供讀者檢索館藏及學術資源,並執行系統相關功能,不得瀏覽不當網站及從事不法行為,亦不得破壞系統安全、或有任何違背校規之行為,否則依學校規章或相關法律處理。

第十二條 讀者進入圖書館時,應將所有通訊器材(如行動電話等)靜音處理,不得影響閱覽室或干擾他人閱覽的安寧。若有違反且經勸說仍不遵守規定者,得請其離館。必要時依學校規章處理。

第十三條 本規則經圖書館委員會通過,報請校長核定後公布實施,修正時亦同。

實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則

九十二年六月 第一版經校長核可
ㄧ百年十一月三十日「一百學年度第一次圖書館委員會」會議修正通過
ㄧ0一年十一月二十一日「一0一學年度第一次圖書館委員會」會議修正通過

第一條 實踐大學圖書館(以下簡稱本館)為發揮大學圖書館服務宗旨,便利讀者使用,並維護閱覽環境,特訂定本規則。

第二條 校外人士須年滿十八歲,憑身分證明文件於服務台登記後入館。

第三條 開架式閱覽

一、校外人士可於館內查閱館藏資料,不得外借圖書,亦不得攜帶個人資料入館自習。

二、本館書庫、期刊室係採開架式閱覽,讀者得自由取閱或在著作權法許可範圍內,利用館內影印設備複印;閱畢或複印後,應置於規定地點,並不得有污損、摺剪、撕毀及擅自攜出等情事,否則應依本館相關規定負賠償責任。

三、討論室、視聽室、團體欣賞室僅供校內讀者使用。

四、個人持有之視聽資料、非法軟體或資料等,不得於館內設備使用。

五、本館檢索區之電腦僅供校內讀者使用,校外讀者如有檢索館藏或電子資源之需求,可洽服務台。

第四條 閱覽場所規定

一、讀者進入本館,不得攜帶飲料(白開水除外)、食品、寵物或有可能危害館藏安全、館內環境整潔、及公共安全之物品入內。

二、讀者應注意衣著整齊,維護環境清潔,並不得為影響他人閱讀之行為,或擅入非開放空間。

三、讀者在館內不得任意移動座椅及預佔座位,離館時應將個人物品攜出,前項未攜出之物品,本館不負保管責任。

四、讀者進入圖書館時,應將所有通訊器材﹝如行動電話等﹞靜音處理,不得影響閱覽室或干擾他人閱覽的安寧。

第五條 若有違反各項規定者,得請其離館,必要時依其他相關校規、法律處理。

第六條 本規則經圖書館委員會通過,報請校長核定後公布實施,修正時亦同。

實踐大學圖書館置物櫃管理要點

ㄧ0四年一月十五日「ㄧ0三學年度第一次圖書館委員會」會議通過

第一條 實踐大學圖書館(以下簡稱本館)為服務讀者,特設置物櫃,為有效管理置物櫃,特訂定「實踐大學圖書館置物櫃管理要點(以下簡稱本要點)」。

第二條 置物櫃不得存放食物、易腐敗變質物,以及危險、違法或有污損置物櫃之虞等物品。貴重物品請隨身攜帶,所有存放物品如有遺失,本館概不負賠償責任。

第三條 置物櫃限當日使用,使用者應於當日閉館前取出櫃內物品,若有不遵守本項規定者,本館得於閉館時檢查取出,並照相存證,違規者不得異議。

第四條 需領取逾期存物者,請洽圖書館服務台,並限於公告後10日內領回,逾期未領取者,視同廢棄物處理。惟食物,以及易腐敗變質等不得存放之物品,未於當日取出者,視同廢棄物處理。

第五條 本要點經圖書館委員會通過,報請校長核定後公布實施,修正時亦同。

實踐大學圖書館特殊資源及設備使用規則

九十九年六月三日「九十八學年度第二次圖書館委員會」會議修正通過
一百年十一月三十日「一百學年度第一次圖書館委員會」會議修正通過
ㄧ0一年十一月二十一日「一0一學年度第一次圖書館委員會」會議修正通過

第一條 讀者借用攝影作品,應遵守下列規定(本項服務限總館):

一、限本校教職員生、校友及短期進修學員借閱,借閱時應出示本校有關單位核發之有效證件親自辦理。

二、借閱數量以三幅為限,期限六十天,不提供續借,逾期一日(不含閉館日)一幅應收二十元罰款。

三、借閱作品若損壞或遺失,每幅作品應賠償八百元工本費。

四、校內各單位可由主管申請借閱,一學期為限,期末歸還,遺失或損壞依規定辦理。

五、借閱前先查詢作品目錄,填寫借閱單,於服務台辦理借閱手續,歸還時亦同。

第二條 利用本館各室視聽播放系統,如係教學所需之自備軟體,在辦理場地預約登記前,應填妥「視聽媒體使用申請書」。

第三條 讀者使用視聽資料室應遵守下列規定:

一、總館視聽室所有視聽縮影資料採閉架式閱覽。借閱資料須憑學生證或教職員工證(兼任教師憑身分證及開課證明)至櫃台辦理借用手續,並限於本室閱覽。分館視聽室採開架式閱覽,憑證辦理借用。

二、總館使用視聽及電腦設備,應先至系統劃位後再對號入座;若座位已滿,須自行於系統上預約排隊。每位讀者每次借用以兩小時為限;如無人預約得續借使用。

三、使用視聽資料時應小心維護,歸還時若有損壞不堪修復情況,應由借用者購得原版償還。

第四條 掃描器優先提供掃描館內資源。掃描資料,應遵守智慧財產權相關規定。

第五條 本規則經圖書館委員會通過,報請校長核定後公布實施,修正時亦同。

實踐大學圖書館館際合作規則

97年1月4日「96學年度第1次圖書館委員會」會議修正通過
101年11月21日「101學年度第1次圖書館委員會」會議修正通過

第一條 為協助讀者充分利用館藏及非館藏資料,得憑證申請館際合作服務。

第二條 凡本校教職員工及在籍學生,均得依本規則之規定申請館際合作服務。

第三條 利用館際合作方式申請資料複印、互借者,應遵守合作館之各項規定並依合作館之收費標準繳費。

第四條 館際借書證服務辦法

一、凡本校教職員工及在籍學生,均可持本人證件(教職員工持服務證,學生持學生證)至借還書服務台,辦理借用合作圖書館館際借書證。

二、總館:申借館際借書證,每人可借用各合作圖書館借書證乙張,並列入借閱總冊數計算,使用期限為一個月,無人預約可續借乙次。

分館:申借合作館館際借書證,每人可借用不同合作圖書館借書證共二張,使用期限為一個月(該證無人預約可續借二次。)

三、在本校圖書館被凍結借書權利者,暫停其申借合作圖書館館際借書證權利。

四、每張借書證借閱權限依照各校之規定。

五、期滿還證前,借證人需先將所借該合作館圖書還清後再將借書證歸還本館。

六、借證人須自行至各合作圖書館辦理借書還書,本館不代辦借還書手續。

七、借證人逾期未歸還借書證,本館得暫停其借書權利,並依圖書館借閱規則第九條繳交逾期罰款。

八、借證人遺失借書證請立即向本館借還書服務台掛失,並依合作館規定辦理補證事宜;掛失前若遭冒用,或衍生其他糾紛,概由原借證人負責。

九、借書證不得轉借他人使用,否則立即停止其借書與借證權利,並由借證人依相關規定負一切責任。

十、使用借書證需遵守各該館之規定、逾期罰款、遺失賠償等以及著作權法之相關規定;如有違反依相關罰則處理。

第五條 教職員工退休、離職或學生離校時必須還清合作館圖書,並歸還館際借書證及繳清館際合作相關費用,始可完成離職、離校手續。

第六條 本規則經圖書館委員會通過,報請校長核定後公布實施,修正時亦同。

實踐大學圖書館圖書資料財產管理辦法

103年1月2日102學年度第1次圖書館委員會審議通過
103年2月25日102學年度第2學期第1次行政會議通過

第一條 實踐大學(以下簡稱本校)為健全校內圖書資料財產管理制度,特依「實踐大學財產管理辦法」第十五條,訂定「實踐大學圖書館圖書資料財產管理辦法」(以下簡稱本辦法)。

第二條 本辦法所稱之圖書資料係指以本校名義購置、受贈及交換,經本校圖書館登錄為財產或列管之圖書資料。

第三條 本校圖書資料管理主管單位為圖書暨資訊處,負有編目、建檔、典藏保管、移轉、盤點、查核、檢索、流通、閱覽、參考諮詢,以及相關報表編製之責。

第四條 圖書資料之分類、編目、建檔及提供檢索等,依國家主管機關所指定之國家圖書館及專業法人或團體所訂定之相關技術規範辦理。

第五條 為求資源共享,全校之圖書資料財產由圖書館統一採購,並依本校財產管理辦法列入財產登記管理。各單位或教師個人因計畫案需自行採購,應於採購完成後,移送圖書館編目、建檔及典藏保管。

第六條 各單位如有特殊需求須移轉圖書財產至該單位,須依本校財產管理辦法之相關規定辦理。

第七條 圖書資料使用人,遺失或毀損其所保管之財產時,除因災害或不可抗力原因,經查明屬實外,餘依本校「圖書館借閱規則」辦理。

第八條 圖書館對於圖書資料財產,應定期依本校財產管理辦法相關規定進行盤點。並定期依圖書資料增加及減少之財產明細,製作「圖書資料增購及減少清冊」,送交總務處保管組備查。

第九條 圖書資料財產之報廢註銷,依本校「圖書資料報廢註銷作業要點」辦理。

第十條 本辦法如有未盡事宜,悉依本校「財產管理辦法」及圖書館相關規定辦理。

第十一條 本辦法經圖書館委員會審議暨行政會議通過,報請校長核定後公布實施,修正時亦同。

實踐大學圖書資料報廢註銷作業要點

103年1月2日102學年度第1次圖書館委員會審議通過
103年2月25日102學年度第2學期第1次行政會議通過

第一條 實踐大學(以下簡稱本校)為保持圖書館館藏資料之適用性,特依「實踐大學圖書館圖書資料財產管理辦法」第九條,訂定「實踐大學圖書資料報廢註銷作業要點」(以下簡稱本要點)。

第二條 圖書館登錄列產之圖書資料,合乎本要點各項報廢註銷原則者,得依本要點辦理報廢註銷減帳。

第三條 報廢註銷依下列原則辦理:

一、 圖書:

(一)缺頁、破損、不堪使用、無法重新裝訂,且已無參考價值者。

(二)破損且整理裝訂費用等於或超過購買費,市面上仍可再購得者。

(三)以其他形式如電子版本、微縮形式典藏,原紙本形式已不具參考及保留價值者。

(四)舊版圖書,內容已被館藏新版圖書涵蓋者。

(五)違反著作權法者。

(六)借閱遺失已辦妥賠償手續者。

(七)勒退學生如未經正常離校手續即離校,其外借圖書經聯繫仍未能歸還者。

(八)館藏資料經三次盤點,仍下落不明者。

(九)超過館藏複本原則之多餘複本。

(十)遇不可抗力之天災,因而造成圖書毀損不堪使用者。

(十一)孤本之圖書資料不得報廢,但經鑑定已失去典藏價值者,不在此限。

二、期刊:

(一)缺頁、破損、無法修補者。

(二)館藏卷期完整已裝訂成冊之多餘複本期刊。

(三)使用率偏低,且已停訂或停贈十年以上之合訂本。

(四)學術性及專業性期刊,送請相關系所經評定同意淘汰者,或其主題非屬於本校任何系所,且保留期限超過二年者。

(五)休閒性期刊,且保留期限已超過二年者。

(六)館藏卷期零散之單期期刊,其內容已被館藏彙編本涵蓋,或未持續訂購、贈送者。

(七)贈送期刊,其為休閒性或非學術性,或能藉由網路查得全文資料,保留期限已超過一年者。

(八)停訂或停贈,且可以電子形式取代之紙本期刊,可視館藏空間狀況予以淘汰。

(九)遇不可抗力之天災,因而造成期刊毀損不堪使用者。

三、視聽資料:

(一)影像、聲音模糊或毀損致不堪使用者。

(二)現存之機器設備無法配合使用者。

(三)違反著作權法者。

(四)借閱遺失已辦妥賠償手續者。

四、電子資源:

(一)僅享有使用權之電子資料庫,因使用率過低或有其他系統介面可供取代而停訂者,無實體淘汰,但須於館內資料庫搜尋系統中註銷。

(二)離線電子資源之內容不具參考價值者。

(三)離線電子資源毀損不堪使用者。

第四條 擬報廢註銷之圖書資料數量,依圖書館法第十四條之規定,每年總量合計不得高於總館藏量百分之三。

第五條 報廢註銷程序如下:

一、篩選:圖書館先行檢視擬報廢圖書資料是否合於本要點之規定。

二、造冊:擬報廢之圖書資料,依中、外文圖書、期刊、視聽資料、電子資源等分別造冊。

三、審核:

(一)擬報廢註銷之圖書資料,應於圖書暨資訊處內部會議進行查核,確認是否符於報廢註銷規定,遇有疑義則送交圖書館委員會審核認定。

(二)圖書資料報廢註銷清冊,經圖資長簽核後,簽會總務處、會計室覆核後,陳校長核定。

四、銷帳:

圖書資料報廢註銷清冊經校長核准後,由圖書暨資訊處、總務處及會計室依校內財產報廢程序完成館藏註銷、除帳等作業。

五、後續處理:

核准註銷之館藏,由圖書館逐一加蓋註銷章,並依圖書資料之狀況,得做交換、贈送及回收處置。

第六條 本要點經圖書館委員會審議暨行政會議通過,報請校長核定後公布實施,修正時亦同。

實踐大學圖書館受贈圖書資料處理要點

一0一年十一月二十一日「一0一學年度第一次圖書館委員會」會議通過

一、實踐大學圖書館(以下簡稱本館)為有效處理受贈圖書資料,特訂定「實踐大學圖書館受贈圖書資料處理要點」(以下簡稱本要點)。
二、本館歡迎各界捐贈有益教學研究及陶冶身心之各類型圖書資料,惟有下列各款情形者,本館得不予列入館藏:
(一)內容已失時效性,不具學術及參考價值者。
(二)盜版或有違反著作權法規定之虞者。(包括無法提供本校公播版授權之視聽資料。)
(三)違背善良風俗習慣及不合時宜參考價值之書刊。
(四)書內有註記、眉批、畫線、書籍破損或殘缺不全之套書。(具有參考價值之絕版書不在此限)。
(五)個人剪報、散頁資料及五十頁以下之小冊子。
(六)政黨、宗教宣傳及涉及敏感性質之圖書資料。
(七)無完整年份之連續性出版品。
(八)中小學教科書或參考書。
(九)其他不符合本館館藏發展政策者。
三、受贈圖書資料以不另闢專室專架保存典藏為原則,但於納入館藏之受贈圖書資料上註明贈送者姓名,並刊載於本館網頁上。
四、本館得視受贈圖書資料之數量及價值,以致送謝函、感謝狀、感謝盾牌或舉辦捐贈儀式等方式表達謝意。
五、本館保有受贈圖書資料之處理權,包括典藏、陳列、淘汰、轉贈或其他處理方式。惟決定納入館藏者,均依本館一般書刊資料處理原則處理之。
六、本要點經圖書館委員會通過,報請校長核定後公布實施,修正時亦同。

圖書館場地外借管理辦法

102年6月4日101學年度第三次圖書館委員會審議通過
102年9月17日102學年度第1學期第1次行政會議修訂通過
105年3月8日104學年度第2學期第1次行政會議修正通過

第一條 實踐大學圖書暨資訊處(以下簡稱本處)為有效管理與維護本校圖書館場地(以下簡稱本場地)外借事宜,特訂定實踐大學圖書館場地外借管理辦法(以下簡稱本辦法)。
第二條 場地外借原則
一、活動不得違反法令或善良風俗。
二、不妨礙圖書館作業及師生閱覽。
三、不影響館藏安全及破壞館舍環境。
四、符合社教功能。
第三條 場地外借對象
一、在校教職員生拍攝婚紗或配合課程學習需求之拍攝活動。
二、畢業校友拍攝紀念婚紗活動。
三、合法登記之公、私團體舉辦學術性活動(不得有對外收費行為)、拍攝照片或影片。
第四條 場地外借時間
為不影響讀者閱覽環境,外借時間以非開館時間為原則。
第五條 收費標準
一、 在校教職員生拍攝婚紗或配合課程學習需求之拍攝活動
1.場地使用費:免收
2.管理費:以每小時400元計
二、畢業校友拍攝紀念婚紗活動
1.場地使用費2,500元/1.5小時
2.管理費:600元/1.5小時
三、公、私團體借用(每次以出借四小時為原則)
1.保證金10,000元/次
2.場地使用費
靜態攝影、演講活動、學術性及文藝性活動10,000元/4 小時
動態影片拍攝12,000元/4小時
3.管理費:1,600元/4小時
第六條 借用程序
一、借用單位於使用前一週填寫場地借用申請單,檢附活動企劃書向本處提出申請。
二、借用申請經本處核准後,如需繳費,通知借用單位至總務處出納組繳費(保證金與場地使用費分別繳納,分別開立收據)。
三、借用單位需於借用前三天至總務處出納組繳清費用,並將收據證明聯送至本處,取得場地借用核准聯,完成場地借用手續。
第七條 退還保證金
借用單位持原保證金收據,檢附拍攝作品一份,經確認場地設備無損壞後,辦理退還保證金手續。場地設備如有損壞,借用單位應於三日內修復或照本處請廠商估價之金額賠償,否則本處得自行運用保證金代為執行,不足之金額由借用單位補足。
第八條 使用規範注意事項
一、進館使用前請出示核准之場地借用申請單。
二、上述場地申請不包含停車場所,停車使用請依總務處停車管理辦法申請。
三、遇特殊情況致活動延期,應事先通知本處辦理更改時間,不得要求退還場地使用費,唯如遇颱風、地震、豪雨等不可抗力因素而取消活動,不在此限。
四、使用用途、時間需與申請項目相符,經核准後,借用單位不得私自將本場地轉借、出租或分租,如用途不符,本處得立即停止使用權利,借用單位不得要求退還場地使用費及保證金。
五、使用單位如需佈置場地或臨時安裝燈光、照明或其他電器設備,應先徵得本處同意,並應於使用完畢後將場地恢復原狀,負責清潔維護。
六、為維護用電安全,用電量大的活動,使用單位請自備發電設備,嚴禁擅接電源。
七、為維護館舍安全,館內全面禁菸,請確實遵守。
八、嚴禁攜入飲料(礦泉水例外)食物進入館內,以維護館舍清潔。
九、儀器設備使用,以申請單所載為限,並由館員協助操作,請勿自行使用。
十、館內書籍、雜誌等館藏資料,請勿任意翻閱及變換位置。
十一、海報文宣按學校規定位置張貼,活動結束後須自行清除,嚴禁使用雙面膠或加釘鐵釘。
十二、使用單位於使用期間,若有損壞器材設備者,須負責修復或照價賠償。
十三、本辦法未盡事項,悉依本校「場地借用辦法」及「MN 棟場地租借管理辦法」辦理。
第九條 本辦法經圖書館委員會審議暨行政會議通過,報請校長核定後公布實施,修正時亦同。